无锡烨辉商贸 案例

使用软件:千方百剂医药管理系统

企业简介:

无锡烨辉商贸有限公司原系无锡山禾药业直属企业,于2005年改制为民营企业,现公司拥有多家药房和诊所,员工40余人,年产值数百万元,创立了适合中国国情的现代零售药店体系。多年来,本公司凭借自身丰富的市场营销经验和人才优势,致力于推进中国现代医药零售事业的健康发展。

使用管家婆软件前:

◎账务混乱,算不清楚帐。

◎前台收银手工开单,又忙又乱,并且容易出错。

◎售后服务处理一团糟,客户拿药品过来退货,都不知道是不是从公司买的,什么时候买的。

◎药品库存无法统计,有些商品大量积压,而有的商品脱销了还不知道及时进货,销售与采购不协调,采购严重滞后。

◎管理者每天忙于具体的业务,无暇顾及企业的发展方向,企业遇到了成长瓶颈。

◎药监局要求的GSP认证无法通过。

使用管家婆软件后:

◎为企业建立一种有效的业务、财务管理模式,加强了业务流程管理,提高了各业务环节的工作效率。

◎随时了解企业每天的业务状况和财务状况,公司财务不再混乱。

◎全面管理物流账、业务账和钱流账,实时了解每一笔业务、每一分钱的来龙去脉。

◎让数字引导企业经营决策,根据销售和库存分析,及时备货补货或开展促销活动。

◎前台收银更加方便快捷、及时准确。

◎让管理者从小事上解脱出来,站高一线。

◎使公司顺利通过了药监局的GSP认证。

客户感言

一开始,觉得软件可有可无,花这么多钱买软件到底值不值一直在心里是个疑问。用上软件后,才知道软件一定要用,而且这套软件对我们物超所值,让我们省心省力,为企业管理者解决了太多头痛的问题,我们会一直使用下去,并随企业规模的不断扩张不断升级。


钱经理 发布于  2023-6-12 13:39 

顺德众祥连锁药店 案例

使用软件:千方百剂医药管理系统

企业简介:

顺德众祥连锁药店是顺德容桂镇的医药企业,众祥药店致力于连锁方式发展,目前下设3家连锁药店,未来将会发展更多的门店。

使用管家婆软件前:

◎医药连锁经营企业的药品种类少则几千种,多则上万种,而且药品批次多,对有效期管理要求高。手工操作不仅效率低、容易出错,而且很难及时了解哪一批次的药品是否过了有效期。

◎业务单据量大,统计、汇总不及时、不准确。

◎企业的零售量相当大,每天的销售数据统计、汇总相当困难,尤其对于门店的销售数据,往往不能准确统计。

◎销售门店多,各自库存不同、销量不同,给配送工作带来巨大困难,积压或断货现象频繁。

◎企业经营决策缺乏及时、准确的数字依据,计划制订盲目、不合理,增加了企业经营风险。

◎门店分散,数据传递不及时。 总部不能及时、准确了解各层次连锁机构的销售情况和库存情况,容易造成失控现象。

◎在连锁体系中贯彻GSP认证标准遭遇到重重困难。

使用管家婆软件后:

◎合理调配企业海量的信息和复杂的采购及销售流程,实现了高效的运作机制,加快对客户的响应速度,提高了客户满意度。

◎随时掌控门店经营情况、业务员的业绩,可以根据市场的变化适时调整策略,从而使保证企业销售目标的达成。

◎随时掌握和公布各门店的经营情况,利于形成门店与门店之间的良性竞争。

◎随时可以掌控门店的库存情况,提高库存配送的准确性,加快库存周转速度。

◎及时利用共享的信息资源,作出更明确的分析及判断,提高了连锁管理水平。

◎保证了医药连锁体系中实施严格的质量管理,贯彻GSP标准。

◎随时看到详细而精确的各种数据统计报表,提高信息的准确性,及时作出科学决策。

◎及时反馈各种信息,发现业务的瓶颈,及时解决问题。

◎实现资源共享,突破会员卡不能多间店使用,或统计会员积分困难的现象。

客户感言

使用千方百剂软件后,坐在办公室甚至在家里就随时可以了解到各门店的经营情况,对于每天销售额,点几下鼠标就可以统计出来,非常简单。并且知道哪位员工的销售业绩情况,在计算提成只要设置好提成公式,就可以自动生成,为我们减少了很多统计工作。采用直接扫描和打印小票,快捷方便,店员容易掌握,让我们提高了工作效率。


钱经理 发布于  2023-6-12 13:13 

义乌仁和医药连锁 案例

使用软件:千方百剂医药管理系统

企业简介:

义乌仁和医药连锁有限公司成立于2003年,从创建义乌第一家平价药店开始,“仁和医药”就以其规范的管理、优质的服务、严格的质量、合理的价格在消费者心中树立了良好的企业形象。并先后被义乌市政府评为“定点药店”“药品质量有保证药店”、“先进私营企业”、“百姓放心药店”等荣誉称号,且首批通过了国家药品GSP认证。2010年,义乌市仁和医药连锁有限公司被评为首届“义乌市医药零售行业协会”副会长单位。仁和医药公司总部包括:配送中心、采购部、财务部、质管部,旗下有5家自营店,外加2家加盟店。

使用管家婆软件前:

◎各个门店的数据无法及时统一到总部,配送中心的配货比较杂乱。

◎总部和加盟店的对帐比较麻烦,手工做帐效率不高。

◎采购部门无法准确了解总部仓库和各门店库存数量。

◎供应商很多,每次对帐,财务人员的工作量非常大。

◎仓库里药品不知道什么时候过期,GSP管理很乱。

◎各个部门的数据无法及时统计和汇总,公司管理层无法及时看不到报表。

使用千方百剂软件后:

◎统一了业务流程,各部门分工协作,按流程操作,成为一个有效的整体。

◎各门店的数据及时发映到总部,实现总部和各门店的统一管理,配送中心的配货效率大大提高,配货流程规范。

◎加盟店管理变得轻松了,不再出现对帐难的问题,一拉报表就出来了。

◎采购部实时掌握总部及各自营店的每一种药品的实际库存状况,哪些该补货,哪些出现积压,清楚明白。

◎供应商的对帐工作量大大减小,财务人员轻能松就搞定。

◎清楚明白库存药品的批号,生产日期,有效期,GSP管理达到规划。

◎老总能够随时了解公司的经营情况,掌握各种数据报表,当老板不再累。

客户感言

在使用千方百剂管理系统后,能够直观、科学、准确、实时地反映公司采购、销售与库存数据,并能够及时监控和把握相关部门的经营运作,做好物流、资金流、信息流等各个环节的控制及资源管理,为企业的经营管理提供决策依据,提高了经济效益和管理水平,从而全面提升了企业的市场竞争能力。


钱经理 发布于  2023-6-12 13:11 

云南向辉生物技术有限公司 案例

使用软件:千方百剂医药管理系统

企业简介:

云南向辉生物科技有限公司成立于1994年,是一家专业生产、销售中药材、中药饮片、贵重药材及保健食品的企业,集生产、批发和配送业务于一体。公司创始阶段,仅进行简单的中药材收购与销售;经过十五年的风雨历程,已建成颇具规模的三条标准化中药饮片生产线和一条专业食品生产线。其中,中药饮片生产线覆盖了包括普通中药饮片、直接口服饮片、毒性饮片在内的中药饮片。
公司在不断发展壮大的过程中,始终把食品、药品安全放在第一位,严格按照国家GMP生产规范运作,保证中药饮片的质量。现公司成为云南首家一次通过中药GMP和食品QS认证的企业。到目前为止 ,已经上市的新产品有:直接口服饮片系列 、凉茶系列 、中药粉系列 、炖汤系列、泡酒系列等。

使用管家婆软件前:

◎仓库管理混乱,由于经营药材品种繁多,并且有多个配送及存货仓库,药品不可能分类存放,不能及时调配库存的药材,而每天的配送和批发量比较大,经常员工开完单后到仓库找不到药材,只有从别的调库,很难协调,而且在年中和年底清理仓库的时候会经常清理出很多变质药材。

◎开票员是有多个,经常出现开了票后客户或者配送员到仓库提不到货,其中有些是客户提前预定的药材,导致客户满意度不够高。

◎客户进行退货、付款和门店间换货的手续比较复杂,浪费大量的时间和人力,导致客户的投诉不断。

◎业务数据不能及时统计汇总,每次都要花很长的时间统计,并且容易出错。

使用千方百剂软件后:

◎实现了药品批号的有效管理,并且能够及时反映每一种药品的到期时间。

◎同一种药品,针对不同客户可以实施价格跟踪,避免了报错价或开错价格。

◎各种业务查询报表丰富,满足了公司对不同业务的报表查询。

◎费用、收/支类业务也在软件中进行了管理,方便了财务数据的统计、查询和分析。

客户感言

千方百剂软件的应用,帮助解决了我们很多头痛的管理问题。如今库存清晰了很多,只要严格按照软件的设定的流程操作,几乎不会出现因库存积压导致药材品质和价值的降低带来巨大的损失。并且,在采购、销售和客户退货的业务环节可以节省大量的时间和人力,提高了工作效率,并且带来公司形象的提升。

云南向辉生物科技有限公司 熊向辉


钱经理 发布于  2023-6-12 13:10 

西双版纳医药公司 案例

西双版纳医药有限责任公司是西双版纳州最大的一家药品经营企业,严格按国家食品药品监督局规定的《药品经营质量管理规范》经营医药产品。

2004年6月11日首次通过GSP认证,2009年10月14日再次通过GSP认证,所经营的药品品质和服务质量深得当地各族人民的信赖, 2009年被云南省科学技术厅和云南省食品药品监督管理局确定为“云药之乡”龙头企业,肩负全州南药、傣药的种植、推广和销售的重任。

使用软件:千方百剂医药管理系统配送版20用户+21门店版

使用软件前的管理特征:

1.销售人员每人一本明细账,翻来翻去经常找不到正确的价格,影响开单速度。

2.药品信息量太大,同种药品有不同的品牌和规格,客户订货经常开错单,发错货。

3.当前库存有多少不清楚,某药品有效期到什么时间不清楚。

4.各门店的要货计划数据无法及时汇总到总部,配送业务松散而低效。

5.采购部门无法准确了解总部仓库及各门店库存情况,需要补货的药品进不来,药品积压现象时常发生。

6.客户往来帐一直是比较头痛的环节,老总要数据,业务部、财务部加班,出来的数据经常与客户对帐不相符。

7.批发、零售业务数据汇总不及时,而且数据量太大,每次都要花很长时间进行统计,出错率很难降低。

8.供应商经常来查询药品流向,每次要提前一个星期准备,批号、有效期跟踪查询难度大。

实施信息化,给公司带来的变化:

1.实现信息化管理后,原来业务开单人员有7人,目前只需要4个人就可以完成,而且现在的业务量是手工帐时期的10倍还多。

2.进行信息化后,在软件中对药品信息进行了汇总、分类,软件同时具备GSP管理功能,对药品信息属性扩展很强。

3.针对不同仓库的库存量和有效期,软件提供了不同的查询方法,开单时,也能正确选择所需的批号,单据打印后物流照单发货,目前库存正确率已经达到很高的水平。

4.以前各门店的要货计划只能通过纸和电话传达,现在只要在软件中填写计划申请,业务部门马上就能接收到请求,同时进行出单配货。目前各门店计划配送,已经达到城区当日到达,郊县隔日到达。

5.采购部门过去无法正确采购公司真正需要的药品,现在有了软件,只要点开几个报表,就能查看到不同供应商,不同药品的历史情况,同时采购价格不会发生错误,很好的控制了采购成本。

6.软件中只要保存了业务单据,往来帐也即时更新,相关人员需要数据时,打开往来报表就能马上查到想要的数据,大大提高了往来对帐及收付款业务。

7.公司主营业务是批发及自营店配送业务,业务量大,门店多,现在通过软件,很快就能查询到不同部门所需要的各种业务数据报表,手工查询报表已经成为历史。

8.通过软件提供的强大报表功能,供应商什么时候想要药品流向,随时都可以查询到,大大提高了工作效率,同时也加强了与供应商的合作关系。

客户感言:

千方百剂软件真正为我们解决了企业的管理问题,大大提高了公司各部门的协同性,业务开展快速、有效,为公司健康快速发展起到了推动作用。

对于零售部来讲,使用了软件后,配送业务得到了很大的改善,也提高了门店的业绩,为门店快速扩张打下了坚实的基础。

往来业务的信息化,已经大大减少了财务人员的工作量,以前经常加班加点做统计,现在只要动动鼠标,查查报表,就能很好的处理往来业务,软件真的很好。


钱经理 发布于  2023-6-12 13:07